Existem algumas coisas que são essenciais para um CEO de sucesso, como know-how e networking. Mas, se tem uma coisa que pode influenciar diretamente nos seus resultados é a organização de tarefas. Afinal, são várias as ações que um empresário precisa realizar diariamente. Pensando nisso, fizemos uma lista com as 10 principais ferramentas que podem te ajudar na administração das tarefas e otimização de tempo.

Quais os benefícios de implantar a transformação digital?

GTD (GETTING THINGS DONE – FAZENDO AS COISAS)

Para começar, escolhemos um método bastante interessante. Criado por David Allen, ele é ideal para quem precisa aumentar a produtividade nos business. Ela funciona da seguinte forma:– Liste todas as tarefas que precisam ser feitas;– Analise cada uma delas;– Separe-as de acordo com a urgência e tempo que deve ser demandado para concluí-las;– Execute as ações;– Repita o processo todos os dias.

TASKLIST

O Tasklist utiliza uma das formas mais básicas para otimização de tempo. Essa ferramenta é voltada para a organização de listas de tarefas. E para ajudar a seguir os horários estipulados, você ainda pode utilizar recursos para realizar pausas.

TRELLO

Uma das ferramentas mais conhecidas para administrar e, consequentemente, otimizar tarefas é o Trello. Além de incluir as ações que você precisa realizar, você ainda pode separá-las por categorias. Sem falar que o software ainda te mostra o que você já concluiu, o que está fazendo e o que ainda precisa realizar. Suas principais vantagens são seu design intuitivo e a possibilidade de acessá-lo via computador, tablet ou smartphone.

RUNRUN.IT

A Runrun.it tem algumas funções semelhantes ao Trello, porém com algumas funcionalidades a mais. Ela permite, por exemplo, que você conte o tempo das tarefas, além de ser possível incluir dependências entre as ações. Devido os vários recursos, é ideal para ser utilizada por CEO’s e suas companhias.

ASANA

Precisa administrar todos os processos da sua empresa? Uma ótima opção para te ajudar na otimização de tempo é a Asana. Essa ferramenta permite que você organize e distribua tarefas, controle as conclusões, insira documentos e converse entre os colaborados através da plataforma.

TODOIST

Outra ferramenta interessante para a otimização de tempo é o Todoist. Suas principais funcionalidades são a possibilidade de organizar tarefas e sub-tarefas, incluir notificações, conferir gráficos de desempenho e trabalhar em equipe.

PIPEFY

Ideal para ser usada por pequenas e médias empresas, o Pipefy auxilia desde o CEO até os estagiários de uma companhia. Todo a gestão de tarefas pode ser feita através dessa ferramenta, o que permite ao empresário controlar o seu fluxo de produtividade e dos setores do negócio.

DADOS NA NUVEM

Qualquer plataforma que permite colocar arquivos na nuvem é uma opção excelente para te ajudar na otimização de tempo. Afinal, com elas você pode acessar documentos em qualquer lugar, usando computadores, tablets ou smartphones.

SALPINX

Utilizada por empresas como a Microsoft, a Salpinx informa os prazos das tarefas, para que você não esqueça de realizar nenhum item da sua lista. Ao utilizar todas as funcionalidades da ferramenta, é possível aumentar sua produtividade em até 30%!

ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING / PLANEJAMENTO DOS RECURSOS DA EMPRESA)

Esse software já é bastante utilizado em business e é possível que você já tenha utilizado ele. Mas, pode nunca ter notado sua importância para a otimização de tempo. A verdade é que, ao reunir todos os processos da empresa em uma ferramenta, você consegue acessar as informações de diferentes setores com mais facilidade. Isso inclusive, reduz o número de e-mails, ligações e reuniões que precisam ser realizados.

Como nós citamos anteriormente, existe uma infinidade de ferramentas que podem te ajudar na otimização de tempo. Por isso, é importante conhecer as diferentes opções no mercado para escolher a que melhor se adequar às suas necessidades.